XXAS晋升培训课程

     时间管理

课程题目：时间管理

授课时间：1小时

课程宗旨：

学会有效的时间管理

提升团队经营效率

授课工具：

导师手册

学员手册

PPT

授课方式：

讲授、示范、演练、小组讨论、分享等

导师应正确引导和启发学员

课程大纲

时间管理的重要性

高效能时间管理

2分钟

导师介绍：

我们将讨论2个话题。

时间管理的重要性

高效能时间管理

通过该课程的学习，您可以更清晰在从营销员到主管的过渡时期，如何更科学地管理自己的时间，提升效率，平稳过渡。

时间管理的重要性

3分钟

导师提问：

时间管理重要性体现在什么方面？

讲解：掌握原则帮助自己管理好时间。了解时间管理矩阵图分析自己平时的时间管理做好没有？

重要的事绝不应被不重要的小事所牵绊

我将焦点放在事情的重要性而非紧急性上

时间管理要素

重要：个人觉得有价值及对你的使命、价值观达到目标具有贡献的活动。

紧急：你或别人认为需要立刻处理的活动。

基本原则

2分钟

导师提问:什么是重要? 什么是紧急?  学员回答

解释重要,紧急的概念

时间管理要素中要清楚关注重要而不是紧急。

时间管理矩阵图

 重要        不重要

              紧急                                不紧急

·危机

·急迫的问题

·有限期的任务，会议

·筹备事项

·准备及预防工作

·计划

·关系的建立

·培训，授权，创新

·干扰，一些电话

·一些会议

·一些紧急事件

·符合别人期望的事

·细琐的工作

·浪费时间的闲聊

·无关紧要的信件

·无关紧要的私人电话

 

5分钟

导师讲解：

时间管理矩阵图

新一代的时间管理理论，把时间按其紧急性和重要性分成 四类，形成时间管理的优先矩阵。时间矩阵图可以很好地证明时间合理安排的重要性。

紧急性是指必须立即处理的事情，不能拖延。 

重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。 

简介时间管理的四个象限。

有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划； 

可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话； 

有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。 

当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。 

    Ⅰ结果：

          ·压力

          ·筋疲力竭

          ·危机处理

          ·忙于收拾残局

Ⅱ

Ⅳ

Ⅲ

无聊人

错误倾向-偏重第一类事务

2分钟

导师讲解：

导师根据学员平时的生活状态，将一些事情放在相应的象限内。

重点在于区分重要与紧急的概念。

2分钟

导师讲解：

不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些时间安排会让您拥有什么样的生活方式，我们来逐一了解。

如果我们每天主要偏重在第一象限，认为每样事情都很重要，很紧迫 。那会很容易产生以下后果：

压力

筋疲力尽

危机处理

忙于收拾残局 

就是我们通常所说的“救火员”，这种生活方式就是危机生活。

Ⅱ

Ⅳ

Ⅲ

错误倾向-偏重第三类事务

压力人

 结果：

 短视近利,被视为巧言令色

 轻重不分，未有效完成本职

 缺乏自制力，怪罪他人

 面临危机压力

 失去目标与计划

 人际关系浮泛，甚至破裂

I

2分钟

导师讲解：

如果我们每天主要偏重在第三象限，经常在从事那些很紧急，但不重要的事情，就会导致以下后果：

急功近利

被危机牵着鼻子走

被视为巧言令色

轻视目标和计划

认为自己是受害者，缺乏自制力

人际关系肤浅，甚至破裂

这种生活方式就是迷失生活。