Good Skill of Time Management
时间管理技能
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时间管理技能
开篇测试
你需要时间管理吗
下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答                
如果没有完成你所希望做的工作，是否有负罪感？
即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力山大？
你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？
你常常不能集中精神来工作，常常在做重要工作时被打断吗？
你常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下吗？
你时常把工作推到最后一分钟，然后再很努力的去做完它们吗？
你感觉自己的工作落下了很多，总是很难在既定目标内完成。
你很想跟家人多呆一会儿，可你感觉根本就没有时间啊。
or
开篇测试
你需要时间管理吗
下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答                
都没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。

你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍。

你没有开通微博，也不知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感觉自己凹凸了。
什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？
感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。
很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。
你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。
还记得自己的理想吗？或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。
or
开篇测试
你需要时间管理吗
请数一数，你所回答的                
个数：

一级目录
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正文
这是一个拼爹的时代，公平的理想依然遥远，不公的现实代代遗传。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么样才能比得过白富美和高富帅？感谢老天爷，让我们在万千的不公平中，还有这唯一公平的资源：时间！因此，与其感叹你缺乏别的资源，比如金钱，人脉，不如好好把你的时间资源加以管理以弥补其他资源的不足，因为时间资源的正确使用可以创造出其他的资源。

正文
深夜，一个危重病人迎来了他生命中的最后一分钟，死神如期来到了他的身边。此前，死神的形象在他脑海中几次闪过。他对死神说：“再给我一分钟好么?”死神回答：“你要一分钟干嘛?”他说：“我想利用这一分钟看一看天，看一看地。我想利用这一分钟想一想我的朋友和我的亲人。如果运气好的话，我还可以看到一朵绽开的花。”
死神的叹息
这是在《终极突破》这本书里找到的一段文字
死神说：“你的想法不错，但是，很抱歉，我不能答应你。我们留了足够的时间让你去欣赏，你却没有去珍惜，你看一下这份账单：在过去60年的生命中，你有三分之一的时间在睡觉；剩下的40多年里你经常拖延时间；你曾经感叹时间太慢的次数达到了10000次。上学时，你拖延作业；成人后，你抽烟、喝酒、看电视，虚掷光阴。
正文
死神的叹息
这是在《终极突破》这本书里找到的一段文字
你做事拖延的时间共耗去了36500个小时，折合1520天。做事马虎，使得事情不断地要重做，浪费了大约300多天。你工作时间和同事聊天，把工作丢到了一旁毫无顾忌；你经常埋怨、责怪别人，找借口、找理由、推卸责任；你还常常和无聊的人煲电话粥；还有，……”
说到这里，这个危重病人就断了气。死神叹了口气说：“如果你活着的时候能节约一分钟的话，你就能听完我给你记下的账单了。哎，真可惜，世人怎么都是这样，还等不到我动手就后悔死了。”
正文
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
当然，这里面的才华，也可以是财富，也可以智慧，也可以人生目标，也可以是工作业绩。
正文
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。——德鲁克
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。不善于管理时间的人，会经常都感到时间不够用的。在实际工作中，一些人经常忙忙碌碌，甚至加班加点，但是到了绩效考评时，却很少有能摆得上桌面上的业绩。这其中重要的原因就在于控制和规划时间的能力欠缺，导致工作主次不分，劳而无功或劳而少功。
正文
每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。
过渡页
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时间概述
什么是时间
时间的四项独特性

时间管理概述
什么是时间管理
四代时间管理理论
正文
法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的？没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”
一个意味深长的谜语
正文
时间到底是什么呢？时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说，时间是生命；对于商人来说，时间是金钱；对于做学问的人来说，时间是资源；对于无聊的人来说，时间是债务。对于绝大多数的人来说，时间就是财富，是人生最大的资本。
时间到底是什么呢
商人
做学问的人
无聊的人
绝大多数的人
哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”
正文
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；
想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；
想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；
想要体会“一天”有多少价值，可以去问“眼睛一闭一睁”的小沈阳；
想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；
想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；
想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；
想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
体会时间
正文
时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少。不论性别、职位、贫富，我们度过的每一年都有365 天，每一天都有24 个小时，所以我们无法开源。
陶渊明说，“盛年不重来，一日难再晨……”，曾国藩也说，“天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追”，时间一旦丧失，则会永远丧失，任何人都无法失而复得。
孔子说，“逝者如斯夫，不舍昼夜”。时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是不可取代的。
正文
古人诗曰“海上生明月，天涯共此时”，描绘了这样的意境：“一轮明月升起在海上，你我虽天各一方，却能共赏这共同的月亮。”而这句诗引申到本课中，其实，它反映了“时间对任何人都是公平的”的这个道理。时间如水，静静流泻，她对每个人都是公平的，时间本身是没有任何问题的。那么，怎么去理解“时间管理”呢？
问题在于“时间是无始无终的，而每个人的生命却是有限的。”因此，时间管理的对象不是“时间”，而是每一个“使用时间的人”，其本质就是“自我管理”。另外，鲁迅先生说“时间是组成生命的材料”，那么，管理时间，也就是管理生命，即管理自我。
那么由此可以理解，所谓的时间管理，不是管理时间，而是基于时间的“无法开源、无法节流、不可取代、不可再生”等特性，去管理“自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安排”，以求减少时间浪费，用最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。
正文
或者，更直观地说，时间管理给我们带来的最起码的好处就是，帮我们实现合理的生活——把我们原本在工作中浪费掉的时间用于享受其它的快乐。
本课即第四代管理理论，即以“人生规划”为核心内容，而时间管理是为了确保人生规划的顺利实施，此也为时间管理的根本目的。所以，当我们担心学习时间管理后，会变成没有灵魂的机器人，那说明我们并没有真正明白时间管理的根本目的。时间管理只不过是让我们追求幸福生活，实现人生梦想的有效工具。
着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。
强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到计划的重要。
将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
强调每一天的行动，都要与未来的方向一致，与目标接近。
一级目录
上司打电话让马经理去谈话，谈了会有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、客人来访等，谈话延续到10：00。
准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题，解释到10：20。
正文
请看 马经理的一天
找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属请示工作，马经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。
对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、建议书等，到12：00，还有一部分没有过目。
匆匆吃过饭，看了会报纸、与同事聊了会天，猛然想起总经理交待的人力资源规划报告还没完成，于是赶紧冲进办公室。
正文
请看 马经理的一天
与销售经理讨论业务员招聘事宜，由于对招聘专员的工作不放心，本应是下属的职责，马经理准备亲自做相关计划。
招聘计划、招聘人员资格的具体、招聘渠道及广告发布等内容拟定占去马经理2个小时的时间。
刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。
召集下属开会，因下属反映部门内部不团结影响到了工作。但会议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。
下属走后，已过了下班时间，没有时间完成报告了，马经理只好带着未写完的报告回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。
正文
马经理的时间哪儿去了
电话干扰
对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于马经理的事，有薪酬主管吗？
事必躬亲
对下属工作不放心，凡事事必躬亲，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里。
上司召见
上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意性。
低效会议
会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。
官僚作风
喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示和汇报，大大浪费了自己的时间。
正文
这些时间杀手是否就在身边
大包大揽，事必躬亲
不懂得统筹安排
没有设定完成时限
没有轻重缓急安排
没有目标或缺乏计划
有求必应，来者不拒
冗长而又无效的会议
官僚作风、文牍主义
沟通不良，做无用功
等待或各种干扰来袭……
过渡页
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效能
注重事轻重缓急，做最重要的事
效率
在一定的时间内尽可能做更多的事
勤恳
珍惜时间，充分利用时间，不浪费
时间管理步骤
介绍具体的时间管理步骤以参考
我们口中的时间
正文
我要是在大学多学点东西就好啦！
我应该少上网、少看电视，多读点书！
时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；家人总也见不到我，几乎把我登报作废！
我们常常听到：

正文
我们所拥有的时间财富
最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，24小时总计就是8.64万秒。
我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？
正文
请问：你如何用这笔钱？
可以将情况设定为
如果银行明天向你的帐号拨款8.64万元，你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。
正文
类比分析
同样的钱，买的最多
买最该买的东西
一分钱也不剩
充分利用时间，不浪费
做最该做的事，要事第一
同样时间，成果更多
时间产生的效益和“效能、效率、勤恳”三要素之间的关系为：
在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率），最后再根据前两个要素的实际效果并结合原定计划，保持适度的勤恳。
也就是说，勤恳必须在做正确的事和正确地做事这两个前提条件下，否则，盲目的勤恳，对实现时间管理的效益作用不大，反而让自己活的很累。
正文
正文
事情太多、太杂怎么办？
事情总也做不完怎么办？
要事第一
人的时间有限，无论怎么挤一天也不可能挤出25个小时出来。因此，有限的时间里，我们要做最能出效益的事！所以，我们做事情的标准，不是“某件事有没有意义”，而是“某件事是不是最有意义”。
概况起来说，就是“要事第一”。
我们根据事情的重要和紧急程度的不同，将事情划分成为四种类型，并排定优先，以给予我们做事顺序的指导。请看下一页。
正文
效能分析四象限
紧急
重要
并不重要的电话或信件
无谓的交际应酬
个人嗜好的沉迷
点滴时间浪费
发呆、拖延
下属请示、汇报
临时会议、邀约
某些电话、邮件
日常文件批阅
不速之客到访
规划
技能提升、创新
 建立人际关系
 发掘新机会
防患未然（锻炼、防火）
设备出故障
燃眉之急的问题
与客户洽谈业务
有期限压力的计划
危机（看病、救火）
定出时间待会做
这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。
打发时间时做
先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。
立即去做
非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。
授权别人去做
这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。
正文
农夫的效率
在美国，有一个农庄，经统计发现其农作物的产出值达平均上限的二倍，这是令人难以置信的。有一位效率专家想去研究高效率原因，他千里迢迢来到这个农庄。看到一户农家，他就推门而入。
正文
农夫的效率
他发现有一位农妇，正在工作，她怎么工作呢？二只手打毛线，一只脚正推动着摇篮，摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿，另外一只脚在推动一个链条带动的搅拌器，嘴里哼着催眠曲，炉子上烧着有汽笛的水壶，耳朵注意听水有没有烧开。
但是效率专家觉得很奇怪，为什么每隔一会儿，她就站起来，再重重地坐下去，这样一直地重复？效率专家再仔细一看，才发现这位农妇的坐垫，竟是一大袋必须重复压才会好吃的奶酪。因此效率专家说不必查了，他已经知道高效率的原因了。
正文
效率的重要性
效率就是单位时间内完成的工作量。据说，一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。生活或者工作，无论做什么都应当有较高的效率，这在无形中就可以延长时间，这就是注重效率的好处。
正文
《孙子兵法》上说：“激水之疾，至于漂石者，势也”。速度能决定石头浮沉。面对“快鱼吃慢鱼”的时代，速度决定人生进退，速度决定事业成败。大浪淘沙，优胜劣汰，这是万古不变的道理。要在竞争中斩露头角，脱颖而出，只有你自己与时间赛跑，与对手赛跑，才有可能会赢。
正文
我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型。类比到时间的统筹安排上，则就是利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情（比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜）。
正文
通过对流程的不断优化，使得工作更为顺畅；通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化，提高流程各环节的运行速度，从而提高效率。
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正文
克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理，使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位，从而提高效率。

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正文
在日常办公中，我们发现，Office2007可比Office2003提高工作效率约50%，而Office2010又比Office2007提高效率约50%或者更多，尤其是利用Powerpoint2010制作幻灯片，许多原本需要用平面设计软件来设计的效果，Powerpoint2010一键就可以解决。可见，想要工作更高效，不仅仅是改变工作方式，在一定程度上还依赖于选择更合适的工具。
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正文
世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好，被推倒重来。工作是很琐碎的，每一步都会牵涉到很多东西，一步不到位，将导致以后的步步不到位，最后当你看到漏洞无法弥补的时候，也就是自己被惩罚的时候。第一次就把事情做对、做好、做到位，是一个观念，也是一个良好的习惯。它会节省我们很多的人力、物力、财力，使我们少走很多不必要的弯路。
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正文
住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说：“您这里太危险啦，搬来跟我住吧！”路边的青蛙说：“我已经习惯这里，懒得搬了。”几天后，田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现他已被车子压死，可怜地暴尸在马路上。
懒惰的代价
原来，掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。
正文
勤恳，就是要充分利用时间，不让时间白白流逝。耽误什么其实都可以不在乎，唯有时间我们耽误不起，耽误时间是最不好的事情，因为没有人可以让时间逆转。时间不等人，昨天已经成为历史，明天还遥不可知，而今天是一个礼物，所以英文把“现在”称为“Present”。
正文
是谁叫醒了我们的灵魂？叫醒我们的不是闹钟，而是梦想。
目标的牵引
每天一觉醒来，我们的身体醒了，但灵魂未必能醒，能让灵魂苏醒的是目标。你看，在上班的路上，那些行色匆匆却格外精神抖擞的人，一定是心中树立了新目标的人。心中有目标，步伐更矫健，工作/学习更有激情，怎能不勤奋？
正文
目标的牵引
你的目标是什么？
你成家了吗？
你是否已经找到理想的意中人？
你该怎样去完善自我才能达成所愿？
正文
目标的牵引
你的目标是什么？
面朝大海，春暖花开
你是否想住上这样的别墅洋房？
你需要为之努力打拼吗？
正文
目标的牵引
你的目标是什么？
想挣很多钱吗？
你挣钱的目标是多少？
想让爱人每天数钱数到手抽筋吗？
正文
目标的牵引
你的目标是什么？
你的梦想是什么？
你有明确的人生规划吗？
你是否想让自己的生活：如此惬意？
正文
羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否则就会被吃掉；非洲豹每天早上起来就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否则就会被饿死！
危机感的推促
可见，不管我们是强者还是弱者，都要努力去做到更好。这就是危机感，否则，对生活麻木不仁，安于现状，裹足不前，等待我们的是只有被淘汰的命运！
正文
勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识，“睡着了，你就会失败！”这是硅谷精神所传递的危机意识，是令人惊叹的硅谷不眠夜的形成原因。
危机感的推促
古有中国“头悬梁、锥刺股”以抗拒疲劳和睡意，今有硅谷“睡眠必然成为一种灾难”之惊世骇俗的惜时精神。
正文
在《不眠的硅谷》中这样描述道：在阳光灿烂的日子里，你很难看到有人在外面闲逛。这些编程人员、软件开发人员、企业家及项目经理坚守“睡着了，你就会失败”的信条。凭着远大的理想，借助大杯的咖啡，他们会坐在发出融融光线的显示屏前一直工作到凌晨四、五点钟，有时甚至到六点，而不是舒舒服服地躺在床上。
危机感的推促
正文
危机感的推促
你的危机是什么？