招行台湾顾问的培训教材时间管理32页.ppt

时间管理
理论演变
第一招：时间预算表
即在时间使用记录（半年/次）
做时间预算表
60％有计划的工作
20％没有预期的行事
20％突发的行事
预算/实际
制作自己喜欢的事？
第二招：跳出时间的陷阱
六大陷阱
过多的电话
不必要的会议
不速之客
无意义的文件
无能的部属
刁蛮的上司

第三招：区分掌控的时间
第四招：每日工作预定表
一日之计在于昨夜
必须做的事情，写下来。
相关工作一并完成。
不作预定表以外的工作。
第五招：排定 Priority
艾森豪维尔原则
第六招：今日事、今日毕
大事表
正在进行的计划，尚未完成的事情。
每日行事历
一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。
凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。
今日不做，明天就后悔
拖容易变困难。
最后一分钟。
第八招：上班前的小动作
Time N Motion Study
穿衬衫（从下而上，节省3秒）
袜子/长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5秒）
配件放在一个盒子里面（Key?）
通过时间的运用
一条路线。
计划、听广播。
第七招：找出最佳生理时间
一日之计在于晨
8.00以前——副荷尔蒙分泌最多
8.00-11.00交感神经最紧张
午餐过后（小肠蠕动能力低）
一周之计在于二、三、四
周一征候群——周末狂欢，周日睡大觉。
周五征候——假期等待
一年之计在于春
春耕

第九招：同时做两、三件事情
同时做两件事情
刷牙、洗脸、洗澡/听收音机
上厕所/看书
开车听演讲或者有声音的录音带
同时做三件事情
走路健身、听收音机学英语、上班。
人脑一次能处理7件事情
第十招：决不轻易“迟到”
就业的Interview（提前半个小时）
业务的Interview
约会
上课
第11招：没定期限就不叫工作
设定期限（双方共同协议）
交办事项、定下期限，按时追踪
指使、要求、命令——书面化
按时追踪
承办事项、自定期限、限期前提报
主动提出进度报告。
力有未逮时，马上说出来。
第12招：整理工作环境
桌面
清楚不必要的东西——相片、饰品。
物归定位。
抽屉
立即处理的公文、正在实施的计划。
长期的计划。
保留的公文，参考资料。
周围环境
一天三分之一以上的时间。
清爽舒适、工作效率。
第13招：各种文件只看一次
阅读技巧——30％花在阅读上
阅读前——选择阅读材料（1分钟200页）
阅读——改进阅读速度（1分钟500字）
阅读后——用色带来记录（
Document——What,Who,When
What——该不该看，只看一次
Who——该谁看，交给谁办。
When——何时完成，户定D-day。
只看一次的技巧
杂志当报纸看
书本当杂志看

第14招：没有淘汰就不叫档案管理
不作不必要的影印
如果不见了会发生什么样的麻烦事？
如果不确定该不该“淘汰”？——往垃圾箱丢吧。
检查表
有理化的工作和任务，节省时间。Ex 经常出国，则把必须做的工作列表，存档，以后可以对照。
第15招：时间管理的利器
定时器
电话/fax/email
小型收、录、放音机
小型摄影机器（Digital）
小型影印机
小型电脑（PDA)
私人飞机
第16招：名片式的小卡
把Idea写下来——实现第一步
养成习惯
分类整理
把脑中的Idea请出来入睡。
随身携带笔和卡片
在家中其中重要的地方防止卡片盒子
第17招：会议笔记
会议类型
Brain storming
定决策型
指派工作型
分担责任型
说服鼓励型
会议笔记系统——记要点/提建议
会议记录——提纲勰领，及时完成。
第18招：咨询专人、专线
专人
好朋友（可交心的朋友）
顾问
专线
中央图书馆。
Internet图书馆。
第19招：花钱买时间
雇佣他人做事
授权
哪些项目？（挑战性、值得做）
哪个人？
看书评、看影评
听演讲（正规的演讲，有准备的演讲，可以赚别人多倍的时间）。
第21招：集合零碎时间做大事
化零为整
25分钟读书法——25分/20页/天×600页/月＝24本书/年
托福单字——60个/天×30天×3个月＝5400字
化整为零
意大利腊肠法（Pizza由腊肠切割而来）
8000 mile 长征
第22招：勇敢说“不”
您有拒绝的理由，不必每次都要有理由。
拒绝太慢反而会造成抱怨太多。
害怕冒犯某人——想好接口
第23招：休息是为了走更多的路
适当的睡眠8，6，4
爱迪生 4小时
拿破仑 3小时
长颈鹿
午睡30分钟

第25招：打着灯笼找对人
找对父母（企业家的第二代）
含着金汤匙出生
找对先生、太太（企业家的女婿、媳妇）
省一甲子的功力。
经营人脉（五个朋友决定富贵命）
30岁以后靠人脉赚钱。
自力更生（白手起家）
十分之一的成功机会。
第26招：学习永不嫌晚
学历是就业的敲门砖，升迁的踏脚石。
只有博士有发言权。
早一点接触像样的工作，良性循环。
自我升级
高职——大专——硕士——博士
留职停薪公费留学。
学习永不嫌晚
开放学习的勇气
活到老、学到老。
第27招：掌握最佳时机
关键时刻！
(To Choose Time is to Save Time)
转型顺利？
三代转型的失败案例
第28招：生涯规划
孔子：三十而立，四十而…
曾禹琦：
20－30：专业赚钱；
30－40：靠人脉赚钱：
40－50：靠钱赚钱。
林肯
如何在30岁以前财务独立？
40岁以前成功？
如何活到100岁？
第29招：把握人生的方向
Direction is Diamond
第30招：潇洒走一回
填写器官捐赠卡
立妥遗嘱
写好墓志铭
前世今生
第24招：把兴趣当事业
乐在工作
第一春：25－50岁
第二春：50－75岁
第三春：75－？岁
第20招：舍弃完美主义
有胜于无。
追求完美——花钱/花时间
完美的Golf球进洞杆数（18杆18个洞）
Simen Marks——开除追求完美的人
追求卓越>追求完美
美国《独立宣言》有错别字