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时间管理三十招
理论演变
第一招：时间预算表
即在时间使用记录（半年/次）
做时间预算表
60％有计划的工作
20％没有预期的行事
20％突发的行事
预算/实际
制作自己喜欢的事？
第二招：跳出时间的陷阱
六大陷阱
过多的电话
不必要的会议
不速之客
无意义的文件
无能的部属
刁蛮的上司

第三招：区分掌控的时间
第四招：每日工作预定表
一日之计在于昨夜
必须做的事情，写下来。
相关工作一并完成。
不作预定表以外的工作。
第五招：排定 Priority
艾森豪维尔原则
第六招：今日事、今日毕
大事表
正在进行的计划，尚未完成的事情。
每日行事历
一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。
凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。
今日不做，明天就后悔
拖容易变困难。
最后一分钟。
第七招：找出最佳生理时间
一日之计在于晨
8.00以前——副荷尔蒙分泌最多
8.00-11.00交感神经最紧张
午餐过后（小肠蠕动能力低）
一周之计在于二、三、四
周一征候群——周末狂欢，周日睡大觉。
周五征候——假期等待
一年之计在于春
春耕

第八招：上班前的小动作
Time N Motion Study
穿衬衫（从下而上，节省3秒）
袜子/长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5秒）
配件放在一个盒子里面（Key?）
通过时间的运用
一条路线。
计划、听广播。
第九招：同时做两、三件事情
同时做两件事情
刷牙、洗脸、洗澡/听收音机
上厕所/看书
开车听演讲或者有声音的录音带
同时做三件事情
走路健身、听收音机学英语、上班。
人脑一次能处理7件事情
第十招：决不轻易“迟到”
就业的Interview（提前半个小时）
业务的Interview
约会
上课
第11招：没定期限就不叫工作
设定期限（双方共同协议）
交办事项、定下期限，按时追踪
指使、要求、命令——书面化
按时追踪
承办事项、自定期限、限期前提报
主动提出进度报告。
力有未逮时，马上说出来。
第12招：整理工作环境
桌面
清楚不必要的东西——相片、饰品。
物归定位。
抽屉
立即处理的公文、正在实施的计划。
长期的计划。
保留的公文，参考资料。
周围环境
一天三分之一以上的时间。
清爽舒适、工作效率。
第13招：各种文件只看一次
阅读技巧——30％花在阅读上
阅读前——选择阅读材料（1分钟200页）
阅读——改进阅读速度（1分钟500字）
阅读后——用色带来记录（
Document——What,Who,When
What——该不该看，只看一次
Who——该谁看，交给谁办。
When——何时完成，户定D-day。
只看一次的技巧
杂志当报纸看
书本当杂志看

第14招：没有淘汰就不叫档案管理
不作不必要的影印
如果不见了会发生什么样的麻烦事？