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- 内容
| 2011年XX银保年度工作会议 事项准备清单和人员安排 | ||
| 工作人员 | 负责事项 | 完成时间 |
| XX（组长） | 1、会议整体督导； 2、领导邀约 3、开门红冲锋令 | 领导邀约：12月15日 |
| XX（组长） | 1、整体协调所有的培训工作，查漏补缺。 2、作工作报告； 3、奖项确定 、史总讲话稿 4、验收两次会议的准备 | 发展部报告：12月14日，两次会议：12月14日，12月16日，奖项设计及人员确定12月13日下发全省核实。初审11年的回顾：12月14日日。审核横幅内容12月12日。机构团队汇报模版审核下发：12月8日。领导邀约确认：12月15日 |
| XX（副组长） | 1、总结表彰会会议主持； 2、流程及细节策划 3、授课 静总讲话稿 4、IA工作报告 5、会场布置负责 | 课件：12月12日定初稿，主持稿：12月14日初稿预演一次。12月16日四个主持人预演第二次。会场确定：12月8日，会场布置：12月17日。IA工作报告：12月12日定稿 |
| XX（机构总协调人） | 1、会议流程设计与沟通 2、主持稿拟定、支票制作 3、机构准备内容追踪与到会追踪； 4、启动会会议主持 | 流程初稿确定12月7日，训前整合内容：12月12日，机构的风采展示、相片收集、挑战词12月12日，支票样版确定：12月13日，预演12月14日第一次，第二次预演12月16日。会场布置12月17日。横幅内容：12月12日交广告公司制作。 |
| XX（物品组长） | 1、会议流程每团队一份；表彰内容每团队一份； 2、参会人员桌牌； （团队） 3、考勤签到表2张；(姓名/电话号码) 4、获奖人员奖状；奖励展示牌； 5、比赛评比表、评比汇总表、责任状 6、会议中的礼仪工作：引领嘉宾入场、协助发放礼品 | 上次未安排：红布条80条、手拍70、龙袍五件 |
| XX（用餐、物品准备、费用总负责人。） | 1、会议时所有用餐的安排及用餐突发事件的处理，包括：用餐桌牌准备、摆放，用餐场控，主餐酒水安排等。 2、会议所需的奖金、奖品的准备，与会中协助发放。酒店会议室：主持台；台花；二个无线话筒；音响；茶水；茶歇托盘； | |
| X（设备总负责人） | 1、会场布置 2、照相 3、设备检视、音乐、PTT制作拷贝。 4、活动中突发事件的处理。 | |
| XX（本部总协调） | 1、本部节目收集、风采展示设计与训练 2、主持； 3、节目评比评分汇总与公布 4、2011年花絮 | |
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