请 问 ?
如果每天都有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?
天下真有这样的好事吗?
是的,你真的有这样一个户头,那就是“时间”,
每天每一个人都会有新的86400秒进账,那么面对这样一笔财富,你打算怎样利用它们呢?
课程大纲
时间管理——
就是在同样的时间消耗情况下,为提高工作效率和成果对时间的利用率和有效性进行的一系列的控制手段。
也就是用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。
时间管理自测
内容:《时间管理自测题》
时间是如何被浪费掉的
客观原因
主观原因
做事目标不明确
作风拖拉
缺乏优先顺序,抓不住重点
过于注重细节
做事有头无尾
没有条理,不简洁,简单事情复杂化
事必躬亲,不懂得授权
不会拒绝别人的请求
消极思考
课程大纲
时间管理的重要性
时间管理的原则
确立目标,坚持到底
确立明确的目标
坚持不懈
数字背后的意义
人们一身每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次-60次,平均每次打扰用时大约是5分钟,总共大约4小时。
每天自学一小时,3-5年就可以成为专家。
一个人如果办公桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西花1个半小时,每周花7个半小时。
保持危机感,警惕时间流逝 抓紧利用好每一分每一秒
善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。
时间管理当中最有用的词是“不”
如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做,如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它们,如果你让自己一天做12件事情,则会完成7-8件。
成功来自好习惯
6点优先工作制
效率大师艾维利与美国一家钢铁公司合作的结果。
价值2.5万美元的时间管理方法。
把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为1的事情,直到它被完成或完全准备好,然后再全力以赴做标号为2的事情,依此类推
要事第一的原则
时间管理方阵图
时间管理方阵图
科学的时间分配
有组织有规划
目标分解
设定达成期限
麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡沉痛的教训
麦肯锡的要求:凡事在最短的时间内把结果表达清楚,凡事直奔主题,直奔结果。
人们只能记住一二三
派律多定律 (80:20原则)
办公室美学
秩序是一种美。
简洁就是速度,条理就是效率。
简洁和条理是一种美,是一种办公室美学,工作的美学。
我们应当养成如下良好习惯
物以类聚,东西用毕归原处。
不乱放东西。
把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记。
好记性不如烂笔头,要勤于记录。
处理文件的三个环节
迅速回复。迅速归档。及时销毁。
莫法特休息法
《圣经·新约》的翻译者詹姆斯·莫法特的书房有3张桌子,第一张是《圣经》译稿,第二张是一篇论文,第三张是一篇侦探小说。
农业上的“间作套种”
改变工作内容,就会产生新的优势兴奋灶。有效调剂和放松。
课程大纲
甘特图
基本概念
由H.L.甘特设计的一种用图表来衡量实际与预期生产记录之间关系的方法中所使用的图表,称为甘特图表或甘特图。
甘特图
使用方法
它基本上是一种线条图,横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动,线条表示在整个期间计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比
时间日志
行动管理时间统计表
结语
成功就是:
在正确的时间里做正确的事
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