《个险营销员品质行为管理办法》(以下简称“本办法”)是为了规范个险代理人的行为,提升服务品质,加强风险管理,维护客户和公司利益而制定的。本办法适用于所有与公司签订代理合同、从事保险代理业务的代理人。
第一章 总则
本办法旨在树立公司良好形象,提升代理人从业理念和服务品质。代理人应遵守法律法规、社会公德和职业道德,不得触碰十条高压线,包括遵纪守法、杜绝误导、诚信合规等。
第二章 代理人品质与行为加分及嘉奖标准
公司提供多种奖励类别,包括通报表扬、培训机会、评优机会等。代理人若有见义勇为、优质服务、好人好事等行为,公司将予以加分奖励。
第三章 代理人品质与行为扣分及追责标准
对于存在违法违规违约行为的代理人,公司将做出经济处罚和非经济处罚。经济处罚包括扣罚代理手续费,非经济处罚包括纪律处分、荣誉体系处罚等。严重违规的代理人将被纳入否决机制,影响其晋升和销售权限。
第四章 职责分工及定位
总公司、分公司、三级机构和四级机构均有明确的职责分工,共同负责代理人品质行为的管理。总公司个险事业部负责制定代理人品质行为管理制度,分公司业务部门负责落地操作流程,三级机构和四级机构负责具体执行。
第五章 代理人品质与行为加(扣)分实施操作流程
加、扣分建议部门包括个险业务相关部门、运营相关部门等。加、扣分建议部门依据本办法,出具代理人品质嘉奖/追责建议,经对应部门审批决定。对于审批确定的加扣分记录,由代理人管理部门负责录入品质管理系统。
第六章 附则
本办法具有溯及力,适用于本办法生效前发生的行为。本办法为《基本法》的补充文件,解释权归公司个险事业部。
附件
包括内部工作联系单、品质处罚复议申请书、代理人品质追责复议决议书等模板,供分公司参考使用。
实施操作流程
加、扣分建议:相关部门根据代理人行为提出加、扣分建议。
审批决定:对应部门审批加、扣分建议,复杂或重大事项提交至品质管理委员会审批。
录入系统:代理人管理部门将审批确定的加扣分记录录入品质管理系统。
通知代理人:将奖惩决议告知或送达至代理人本人。
复议申请:代理人若对扣分决议存在异议,可在规定时限内提出复议申请。
复议结果:代理人管理部门根据提供的书面材料,判定是否符合复议要求,并出具复议结果。
结论
《个险营销员品质行为管理办法》为个险代理人提供了一套全面的行为规范和奖惩机制,旨在通过明确的规则和流程,提升代理人的服务品质,保护客户和公司的利益,同时为代理人提供公平的成长和晋升环境。通过这一办法的实施,公司能够更好地管理代理人队伍,确保业务的健康发展。
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