如何讲好一场宣讲会
宣讲会是组织与员工之间沟通的重要桥梁,它不仅能够传递信息,还能激发员工的参与热情。要讲好一场宣讲会,需要从宣讲的意义与目的、宣讲的背景与场景、宣讲的“前”、“中”、“后”三个阶段进行精心策划和准备。
一、宣讲的意义与目的
宣讲会的核心目的在于做一次最正式的“自我介绍”,通过宣讲,可以批量解决员工的疑问(5W),为后续的服务动作正名。宣讲会能够覆盖广泛的员工群体,快速找到第一批三级意向客户,同时,它也是一次高效的沟通方式,能够省时省力地解决员工的问题。
二、宣讲的背景与场景
宣讲会的背景和场景决定了宣讲的内容和形式。根据企业和员工的具体情况,宣讲会可以分为联络人会议和普通宣讲,针对不同的行业和企业性质,宣讲的内容和方式也需要相应调整。例如,对于银行、医院、通信等行业的员工,宣讲的内容可能会涉及行业特定的保障和福利。
三、宣讲之“前”、“中”、“后”
宣讲之“前”
在宣讲会之前,团队分工和流程演练至关重要。对接人负责与企业沟通,确保宣讲会的时间、地点和内容得到确认。宣讲人负责宣讲内容的准备和现场气氛的把握,辅助人则协助发放资料、拍照和引导员工填写福利登记表。
宣讲之“中”
宣讲会的进行需要遵循一定的流程,包括领导站台讲话、团队介绍、对公帽子的强调、公司介绍、方案介绍、观念沟通总结以及福利登记表的引流等。宣讲人需要用生动的语言和案例来吸引听众的注意力,同时,也要注重与听众的互动,回答他们的问题。
宣讲之“后”
宣讲会结束后,团队需要进行收尾工作,包括确保所有参会人员的微信添加和入群,以及对宣讲效果的复盘。复盘时,需要检视到场率、听众反应、提问情况以及线索收集情况,这些都是评估宣讲会成功与否的重要指标。
四、宣讲的复盘
宣讲会结束后,需要对宣讲的效果进行复盘。这包括对宣讲内容的回顾、宣讲中的关键动作的分析以及宣讲后的效果评估。通过复盘,可以发现宣讲中的不足之处,为未来的宣讲会提供改进的方向。
宣讲的秘诀
一个好的开场白:开场白是宣讲成功的一半,需要精心设计,以吸引听众的注意力。
做一个有感情的演讲者:宣讲不仅仅是传递信息,更是情感的交流。宣讲者需要用自己的热情去感染听众。
多次互动:在宣讲过程中,多次与听众互动,可以提高听众的参与度和兴趣。
自问自答制造话题:通过自问自答的方式,可以引导听众思考,同时也能制造话题,引发讨论。
宣讲会是一次精心策划的“大戏”,需要团队的密切合作和宣讲者的充分准备。通过有效的宣讲,不仅可以传递重要的信息,还能增强员工的归属感和满意度。
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